Was ist PDF?

PDF ist das ”Portable Document Format”, welches von der Firma Adobe entwickelt wurde.

Was sind die Vorteile von PDF?

Die Vorteile dieses Formats sind ganz klar in der Verwendung zum Informationsaustausch im Internet und als Anlage von eMails zu suchen. Unter anderem sind dies:

- Virenschutz: denn es kann keine Makroviren wie Office-Dokumente enthalten.

- Portierbarkeit: denn jeder Benutzer kann eine PDF-Datei öffnen, unabhängig davon, wo er sich befindet. Sie brauchen dazu lediglich den kostenlosen Acrobat Reader. Diesen gibt es für alle Computersysteme kostenlos (siehe auch unter http://www.adobe.de/acrobat).

- Kompaktheit: denn PDF-Dateien sind kleiner als ihre Ausgangsdateien, werden zur schnellen Anzeige im Web Seite für Seite heruntergeladen und verlangsamen Ihr Netzwerk nicht.

- Dadurch entstehen Kosteneinsparungen: denn bei Onlineübertragungen (z.B. per eMail) spart man dadurch erhebliche Übertragungszeit und -kosten sowie transportable Speichermedien.

- Sicherheit: denn PDF-Dateien können nicht ohne Weiteres nachträglich verändert werden.

Was ist das Programm ‘PDF.exe’ und was kann es?

Das Programm ‘PDF.exe’ ermöglicht allen Usern auf bequeme und sehr einfache Weise aus Ihren Dateien (z.B. Word-, Excel-, Grafikdateien, etc.) PDF/JPEG/TIFF-Dateien zu erstellen. Desweiteren ist die Verschlüsselung (40-/128-Bit RC), eine automatische Verzeichnisüberwachung sowie eMail-Versand der erzeugten PDF/JPEG/TIFF-Datei implementiert. Es lassen sich mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenfügen (Merge-Funktion) und das Minimieren in den Systray ist auch möglich. NEU: Das Hinzufügen eines Hintergrundbildes/Wasserzeichen!

Voraussetzungen zur Nutzung (siehe auch die Download-Seite):

- Ghostscript >= V8.50.

- Die Installation eines Postscriptdruckers. Unter Windows 2000/XP geht das (fast) automatisch mit dem mitgelieferten Programm PDF.exe_Setup.exe!

- Hilfreich wäre auch das Programm RedMon.

Anleitung zur PDF/JPG-Erstellung

Der User druckt aus seiner Anwendung (z.B. Word) heraus auf den ‘PDF-Drucker’ automatisch in ein frei wählbares Eingabeverzeichnis (z.B. C:\PDF\IN). Nun muß er nur noch in PDF.exe das gewünschte Ausgabeformat (PDF, JPEG oder TIFF) wählen und die manuelle Erstellung starten. Nach kurzer Zeit ist die nun erzeugte PDF/JPEG/TIFF-Datei im frei wählbaren Ausgabeverzeichnis (z.B. C:\PDF\OUT). Das war’s!

Hinweis: Auf Wunsch kann die Quelldatei aus dem Eingabeverzeichnis automatisch nach der Umwandlung gelöscht werden.

Die erzeugten PDF-Dateien können nun mit dem Programm ‚Adobe Acrobat Reader‘ und die JPG-Dateien mit einem Grafikprogramm angezeigt werden.

Zusätzliches Feature von ‚PDF.exe‘!

Das Programm kann lokal wie auch zentral (z.B. Windows-Server) installiert und ausgeführt werden.

Bei der zentralen Installation können Sie mit der ‘automatischen Überwachung des Eingangsverzeichnisses’ vielen Usern die Möglichkeit geben, auf einfachste Weise PDF/JPEG/TIFF-Dateien zu erstellen, ohne daß auf deren lokalen PC’s ein Programm extra installiert werden muß (außer dem Postscriptdrucker). Die Überwachung fragt zeitgesteuert das Eingangsverzeichnis (sinnigerweise ein freigegebenes Netzwerkverzeichnis) nach neuen Postscript-Dateien ab und wandelt diese dann automatisch ins PDF/JPEG/TIFF-Format um. Hierfür brauchen Sie nicht unbedingt einen Windows-Server -> eine Windows-Workstation, welche das Verzeichnis abfragt, kann dieses auch zufriedenstellend erledigen.

Desweiteren besteht nun die Möglichkeit, diese PDF/JPEG/TIFF-Dateien zum Ersteller zurückzusenden (MAPI-Mailprogramm wie Outlook Express o.ä. vorausgesetzt).

Nähere Informationen finden Sie u.a.auch bei den PDF.exe-FAQ‘s.